Algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst, met uitsluiting van de eigen voorwaarden van de klant. Er kan alleen schriftelijk van worden afgeweken. De klant erkent uitdrukkelijk deze voorwaarden gelezen te hebben en ze integraal goed te keuren.
Definities
Algemeen
Reservatie
Bij annulatie tot 7 dagen voor huurdatum wordt het voorschot niet terugbetaald en niet omgezet in een waardebon, tenzij er een nieuwe huurdatum wordt afgesproken.
Bij annulatie binnen de 7 dagen voor huurdatum wordt het voorschot niet terugbetaald en niet omgezet in een waardebon.
Indien de huurder de huur niet wenst te annuleren maar de huurdatum wenst te wijzigen, kan de verhuurder overwegen om het gefactureerde bedrag toch om te zetten naar een waardebon.
Datumwijziging door voorspelling van slecht weer (hevige regen, sneeuw, ijzel) kan enkel in overleg met de verhuurder, ten vroegste 7 dagen voor de huurdatum en ten laatste 4 uur voor het afgesproken uur. De activiteit kan dan kosteloos verplaatst worden naar een andere datum. Het voorschot geldt dan als voorschot voor een andere datum of kan omgezet worden naar een waardebon.
In alle gevallen telt dat er, indien er reeds kosten gemaakt werden door de verhuurder in het kader van de huur, deze bijkomend vergoed dienen te worden (catering, externe medewerkers, …).
Bij annulatie binnen 30 dagen voor huurdatum wordt het voorschot niet terugbetaald en niet omgezet in een waardebon, tenzij er een nieuwe huurdatum wordt afgesproken.
Bij annulatie binnen de 14 dagen voor huurdatum wordt € 250,00 gefactureerd.
Bij annulatie binnen de 7 dagen voor huurdatum wordt 25% van de offerteprijs gefactureerd.
Bij annulatie binnen de 3 dagen voor huurdatum wordt 50% van de offerteprijs gefactureerd.
Bij annulatie de dag voordien of de dag zelf wordt 100% van de offerteprijs gefactureerd.
Indien de huurder de huur niet wenst te annuleren maar de huurdatum wenst te wijzigen, kan de verhuurder overwegen om het gefactureerde bedrag om te zetten naar een of meerdere waardebonnen.
Datumwijziging door voorspelling van slecht weer (hevige regen, sneeuw, ijzel) kan enkel in overleg met de verhuurder, ten vroegste 7 dagen voor huurdatum en minstens voor 9.00 uur daags voor de huurdatum.
In alle gevallen telt dat er, indien er reeds kosten gemaakt werden door de verhuurder in het kader van de huur, deze bijkomend vergoed dienen te worden (catering, externe medewerkers, …).
Indien de uitvoering van de overeenkomst niet kan doorgaan door een plotse, onvoorzienbare en onoverkomelijke hindernis bij de verhuurder, of in geval van overmacht, kan de huurder geen aanspraak maken op (schade)vergoeding door de verhuurder.
Naleving voorwaarden, regels en richtlijnen
Waarborg
Schade, diefstal, aansprakelijkheid, verzekering
Gebruik door derden
Definities
- Verhuurder: De Kruishei – Goossens Georges – Kruisheide 8, 1840 Malderen – BE0745.136.083, ook gekend onder de namen ‘Gocarttrein’, ‘Gocartevent’, en diens aangestelde
- Huurder: natuurlijke persoon of rechtspersoon die gocarttrein en/of gocarts huurt van de verhuurder
- Gocarttrein en/of gocarts: de gocarttrein, gocarts en andere goederen en toebehoren die de verhuurder ter beschikking stelt van de huurder
Algemeen
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen verhuurder en huurder, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De huurder verklaart voorafgaand aan de huurperiode de algemene voorwaarden van “De Kruishei” te hebben ontvangen, gelezen en begrepen en hiermee akkoord te gaan.
- Alle facturen zijn contant betaalbaar. Op elke vertraging van betaling zal bijkomende intrest gefactureerd worden van 12% vanaf de factuurdatum met een minimum van 50,00 euro. Alle klachten per aangetekend schrijven binnen de acht dagen.
- Voor geschillen inzake onderhavige huurovereenkomst of algemene huurvoorwaarden is enkel rechtbank van Brussel bevoegd. Het Belgisch recht is van toepassing.
Reservatie
- De reservatie is pas bindend van zodra ze door de verhuurder uitdrukkelijk en schriftelijk wordt aanvaard. Tenzij anders besproken, dient de huurder een voorschot te betalen ten bedrage van 15% van het totaalbedrag met een minimum van € 50,00.
- Het aantal definitieve deelnemers (marge van 10% t.o.v. de offerte) dient gecommuniceerd te worden uiterlijk vijf dagen voor de huurdatum, tenzij anders overeengekomen. Op basis van dit aantal zal worden gefactureerd. Er kan geen rekening worden gehouden met afwezige deelnemers op de dag van de huur. Indien er toch meer deelnemers zijn, zal een meerprijs per bijkomende deelnemer aangerekend worden.
- De huurperiode van gocarttreinen en/of gocarts is volgens boeking. Bij vroegtijdige terug bezorging blijft de volledige overeengekomen huurprijs gelden en verworven. Inlevering dient te gebeuren op onze locatie of op een vast en vooraf afgesproken plaats en tijdstip. Bij tijdsoverschrijding van de overeengekomen huurperiode kan er een verhoging van het huurbedrag doorgevoerd worden.
- Vervoer naar of het ophalen van gocarttreinen en/of gocarts op locatie door de verhuurder kan op strikte en duidelijk vooraf overeengekomen transportprijs en tijdstippen gebeuren. Bij overschrijding van de vooraf overeengekomen los- en laadtijdstippen zal de wachttijd van onze chauffeur in rekening gebracht worden.
- Voor een reservatie te Kruisheide 8, 1840 Malderen
Bij annulatie tot 7 dagen voor huurdatum wordt het voorschot niet terugbetaald en niet omgezet in een waardebon, tenzij er een nieuwe huurdatum wordt afgesproken.
Bij annulatie binnen de 7 dagen voor huurdatum wordt het voorschot niet terugbetaald en niet omgezet in een waardebon.
Indien de huurder de huur niet wenst te annuleren maar de huurdatum wenst te wijzigen, kan de verhuurder overwegen om het gefactureerde bedrag toch om te zetten naar een waardebon.
Datumwijziging door voorspelling van slecht weer (hevige regen, sneeuw, ijzel) kan enkel in overleg met de verhuurder, ten vroegste 7 dagen voor de huurdatum en ten laatste 4 uur voor het afgesproken uur. De activiteit kan dan kosteloos verplaatst worden naar een andere datum. Het voorschot geldt dan als voorschot voor een andere datum of kan omgezet worden naar een waardebon.
In alle gevallen telt dat er, indien er reeds kosten gemaakt werden door de verhuurder in het kader van de huur, deze bijkomend vergoed dienen te worden (catering, externe medewerkers, …).
- Voor een reservatie op locatie gekozen door de huurder
Bij annulatie binnen 30 dagen voor huurdatum wordt het voorschot niet terugbetaald en niet omgezet in een waardebon, tenzij er een nieuwe huurdatum wordt afgesproken.
Bij annulatie binnen de 14 dagen voor huurdatum wordt € 250,00 gefactureerd.
Bij annulatie binnen de 7 dagen voor huurdatum wordt 25% van de offerteprijs gefactureerd.
Bij annulatie binnen de 3 dagen voor huurdatum wordt 50% van de offerteprijs gefactureerd.
Bij annulatie de dag voordien of de dag zelf wordt 100% van de offerteprijs gefactureerd.
Indien de huurder de huur niet wenst te annuleren maar de huurdatum wenst te wijzigen, kan de verhuurder overwegen om het gefactureerde bedrag om te zetten naar een of meerdere waardebonnen.
Datumwijziging door voorspelling van slecht weer (hevige regen, sneeuw, ijzel) kan enkel in overleg met de verhuurder, ten vroegste 7 dagen voor huurdatum en minstens voor 9.00 uur daags voor de huurdatum.
In alle gevallen telt dat er, indien er reeds kosten gemaakt werden door de verhuurder in het kader van de huur, deze bijkomend vergoed dienen te worden (catering, externe medewerkers, …).
- Annulatie door de verhuurder
Indien de uitvoering van de overeenkomst niet kan doorgaan door een plotse, onvoorzienbare en onoverkomelijke hindernis bij de verhuurder, of in geval van overmacht, kan de huurder geen aanspraak maken op (schade)vergoeding door de verhuurder.
Naleving voorwaarden, regels en richtlijnen
- De verhuurder heeft het recht om de opstelling te bepalen naargelang de beschikbaarheid. Een opstelling die vermeld werd in communicatie is niet sluitend de opstelling die voorzien zal worden.
- In geval van een groepsactiviteit, waarbij meerdere personen gebruik maken van de gocarttreinen en/of gocarts, wordt er één huurovereenkomst afgesloten voor alle gocarttreinen en/of gocarts samen. De huurder, vermeld op de overeenkomst, is de hoofdverantwoordelijke en staat in voor de naleving van de algemene voorwaarden en de richtlijnen m.b.t. het gebruik van de gocarttreinen en/of gocarts, ook door derden.
- Om een gocarttrein te mogen besturen, dient men minimum de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt. Om een individuele gocart te mogen besturen, dient de deelnemer in staat te zijn om de gocart te besturen en onder controle te houden. De huurder staat garant voor de naleving van deze voorwaarden en van de richtlijnen voor gebruik van de gocarttreinen en/of gocarts.
- Bij aflevering van de gocarttreinen en/of gocarts worden schriftelijk en/of mondeling enkele gebruikers- en veiligheidsaspecten en de werking van de gocarttreinen en/of gocarts doorgenomen. De gebruikersvoorwaarden en gebruikersafspraken en alle door de verhuurder gegeven richtlijnen dienen door de huurder en de overige bestuurders en deelnemers te worden opgevolgd en uitgevoerd.
- De huurder en de overige bestuurders en deelnemers dienen zich ten allen tijde te houden aan de geldende verkeersregels en wetgeving en zijn verplicht zich ten allen tijde op een verantwoordelijke en verantwoorde manier te gedragen met de rijwielen volgens de regels van een goede huisvader. Het is verboden alcohol, drugs en/of medicijnen te gebruiken die de rijvaardigheid beïnvloeden zowel voorafgaandelijk als tijdens het gebruik van de gocarttreinen en/of gocarts. De huurder en de overige bestuurders en deelnemers zijn zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor elke overtreding van de verkeerscode en/of administratieve reglementen en voor elke geldboete en/of retributie en/of administratieve sanctie die zou worden opgelegd in dat verband. De huurder en de overige bestuurders en deelnemers verbinden er zich toe om uitsluitend verharde wegen te berijden. Het is de huurder niet toegestaan om de landsgrenzen te overschrijden behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de verhuurder.
Waarborg
- De waarborgsom voor de gocarttreinen en/of gocarts volgens offerte. De voor aanvang van huurperiode betaalde waarborg wordt na afloop teruggestort, tenzij al dan niet opzettelijk aangebrachte schade aan de gehuurde materialen wordt vastgesteld of materiele of immateriële schade aan verhuurder is toegebracht. Schade dient ten allen tijde vergoed te worden, ook wanneer geen of niet voldoende waarborg gevraagd werd.
- Eenmalige machtiging: indien gedurende de huurovereenkomst dan wel na de huurperiode blijkt dat hieruit schade en/of kosten voortvloeien machtigt de huurder hierbij de verhuurder om deze kosten dan wel het verschuldigde bedrag na de huurperiode middels deze machtiging te laten debiteren van de bankrekening van de huurder.
Schade, diefstal, aansprakelijkheid, verzekering
- Alle herstel- en/of reinigingskosten zijn ten laste van de huurder.
- De huurder en de overige bestuurders en deelnemers van de gocarttreinen en/of gocarts zijn aansprakelijk – minstens voor het niet door de verzekering gedekte gedeelte – voor alle schade ten gevolge van diefstal, verlies en/of verduistering alsook voor alle overige schade, hoe ook veroorzaakt, welke aan de gehuurde gocarttreinen en/of gocarts en aan derden is toegebracht of ontstaan, ongeacht of deze schade het gevolg is van de schuld van de huurder of van derden.
- De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan de huurder of de overige bestuurders en deelnemers en/of derden, hoe ook ontstaan. De verhuurder beschikt over een verzekering BA-uitbating.
- Ingeval van schade dient de verhuurder ten allen tijde zo spoedig mogelijk te worden ingelicht en dient desgevallend door de huurder of de overige bestuurders en deelnemers een schadeformulier te worden ingevuld en ondertekend te worden. De huurder en de overige bestuurders en deelnemers verklaren hun volle medewerking te verlenen aan de afhandeling van een schadegeval waaronder de medewerking aan een tegensprekelijke vaststelling (bij voorkeur bij teruggave van de goederen) van de door de verhuurder vastgestelde schade. Hiertoe volstaat een uitnodiging vanwege de verhuurder.
- Bij diefstal, verlies en/of (volledige) vernieling is de huurder aansprakelijk voor de totale en reële schade aan de gocarttreinen en/of gocarts voor zover deze niet gedekt is door de verzekering. De schade door huurderving is daarin niet begrepen en kan extra gevorderd worden.
- De verhuurder is gerechtigd om de verhuurde goederen na vermeend en/of gebleken misbruik of na vastgestelde inbreuken op de huidige algemene huurvoorwaarden onmiddellijk terug te roepen en te laten inleveren, zonder het recht voor de huurder op enige teruggave van huurgeld onverminderd het recht om de eventueel veroorzaakte schade te verhalen op de huurder of de overige bestuurders en deelnemers.
Gebruik door derden
- Het is de huurder of de overige bestuurders en deelnemers niet toegestaan om, tenzij uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder, de gocarttreinen en/of gocarts in gebruik of onderhuur af te staan dan wel de huurrechten over te dragen (geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk).